Untuk bengkel motor dan mobil dengan dua sampai empat mekanik. Antrian, work order, jasa dan sparepart, komisi mekanik, garansi pekerjaan, dan pengingat servis berikutnya — semuanya di satu HP atau tablet di meja depan, dengan atau tanpa internet.
Bukan kerugian yang kelihatan di laci kasir — justru itu masalahnya.
Motor yang seharusnya ganti oli tidak kembali karena tidak ada yang mengingatkan. Dua puluh pelanggan hilang setahun × Rp180.000 sekali servis, pergi ke bengkel sebelah tanpa suara.
Mekanik ingat dua puluh servis, catatan Anda bilang tujuh belas. Tanpa catatan siapa mengerjakan apa, yang menang yang paling ngotot — dan mekanik terbaik pindah duluan.
Motor sudah dibongkar, kampas rem ternyata habis, pemiliknya setuju lewat telepon. Saat mengambil, dia bilang tidak pernah menyetujui — Rp250.000 jadi tanggungan bengkel.
Beranda — omzet & unit di bengkel hari ini
Satu pelanggan bisa punya empat kendaraan, dan satu motor bisa berpindah pemilik. Karena itu pencariannya lewat plat nomor: ketik B 3412 KTV, keluar kapan terakhir servis, KM berapa, dikerjakan apa, mekaniknya siapa, dan garansinya habis kapan.
Keempat gambar ini diambil langsung dari aplikasinya, bukan gambar rancangan. Warnanya bisa diganti, ada mode gelap dan huruf besar di Pengaturan > Tampilan.
Anda juga akan melihat lencana MODE DEMO di sana. Itu memang mode coba-coba yang bisa Anda buka sendiri sekarang juga, lengkap dengan data contoh satu bengkel.
Tidak ada menu yang tidak pernah Anda buka. Semuanya untuk pekerjaan yang memang sudah Anda lakukan sekarang — cuma dengan buku dan kalkulator.
Ketik platnya, data kendaraan dan pemiliknya terisi sendiri beserta seluruh riwayat servisnya: kapan, KM berapa, dikerjakan apa, mekaniknya siapa.
Antri, diperiksa, menunggu persetujuan, menunggu sparepart, dikerjakan, selesai, diambil. Status tidak bisa dilompati, jadi riwayatnya bisa dipercaya.
Setiap baris jasa dipilih mekaniknya. Akhir bulan, komisi per mekanik sudah berdiri sendiri di laporan — tanpa adu ingatan.
Stok berkurang saat barang dipasang. Harga modal dan harga jual terpisah, jadi laba sparepart terlihat apa adanya.
Dari kilometer masuk, aplikasi menghitung kapan kendaraan harus kembali. Daftar “sudah waktunya servis” jadi bahan menelepon pelanggan minggu ini.
Tunai, QRIS, atau transfer. Nota dicetak atau dikirim ke WhatsApp, lengkap dengan garansi pekerjaan yang habis di waktu atau kilometer.
Aplikasi bengkel berlangganan umumnya Rp99.000–Rp350.000 per bulan, sebagian dihitung per pengguna. Angka di bawah memakai yang paling murah.
| Setelah | Langganan Rp99.000/bln | Tokiva Bengkel |
|---|---|---|
| 6 bulan | Rp594.000 | Rp299.000 |
| 1 tahun | Rp1.188.000 | Rp299.000 |
| 3 tahun | Rp3.564.000 | Rp299.000 |
Sisi jujurnya: aplikasi berlangganan memang menawarkan yang tidak ada di sini — data di awan, banyak perangkat sekaligus, banyak cabang, dan integrasi akuntansi. Kalau bengkel Anda butuh itu, langganan memang lebih tepat. Tokiva Bengkel dibuat untuk satu bengkel, satu perangkat, satu kali bayar.
Kalau bengkel Anda murni toko sparepart tanpa jasa, Tokiva LITE lebih murah dan sudah cukup. Kalau usaha Anda toko komputer yang menerima servis, ambil Tokiva Servis — pencariannya lewat nomor HP pemilik, bukan plat nomor, dan tidak ada komisi mekanik.
Sekali bayar. Tidak ada tagihan bulanan, tidak ada biaya per mekanik.
Satu kode berlaku untuk satu perangkat. Ganti HP? Hubungi kami, ikatannya dilepas.
Kode lisensi terbit segera setelah pembayaran, jadi pembelian yang batal karena berubah pikiran tidak bisa dikembalikan. Karena itu gantinya dibuat lebih baik: mode demo lengkap dengan data contoh satu bengkel yang bisa Anda coba sebelum membayar — aplikasi yang sama persis. Coba dulu sampai yakin. Kalau tidak cocok, tidak usah beli.
Yang tetap dikembalikan, sesuai Syarat & Ketentuan pasal 5: kode tidak Anda terima dalam 1×24 jam dan kami gagal mengirimkannya, pembayaran ganda, produk yang diterima tidak sesuai, atau aplikasi tidak bisa dijalankan sama sekali karena kesalahan kami.
Tokiva Servis melacak unit titipan di toko komputer lewat nomor HP pemilik. Tokiva Bengkel dibuat untuk kendaraan: pencariannya lewat plat nomor, kilometer tercatat tiap kunjungan dan melahirkan pengingat servis, upah jasa terpisah dari sparepart lengkap dengan komisi mekanik, dan garansinya habis di waktu atau kilometer — mana yang duluan.
Ya. Aktivasi butuh internet sekali di awal. Setelah itu terima kendaraan, ubah status, catat jasa dan sparepart, kasir, dan laporan jalan penuh tanpa koneksi.
Ya, kalau belum dicadangkan. Karena itu ada tombol “Unduh cadangan” di Pengaturan yang menyimpan seluruh data ke satu berkas. Biasakan mencadangkan seminggu sekali.
Satu perangkat. Kalau Anda ganti HP atau tablet, kirim WhatsApp ke kami dan ikatannya kami lepas supaya kode lama bisa dipakai lagi — gratis, tidak perlu beli ulang.
Bisa. Ada tiga PIN terpisah: kasir menerima kendaraan dan pembayaran, mekanik mengubah status dan mencatat jasa serta sparepart, pemilik bisa semuanya termasuk laporan dan harga modal.
Lewat QRIS, transfer bank, atau e-wallet di halaman pembayaran toko resmi wicom.co.id. Kode lisensi dikirim ke email Anda begitu pembayaran diterima. Tokiva dikembangkan oleh Wicom Group; pertanyaan bisa dikirim ke cs@wicom.co.id.
Aplikasi sekali bayar tetap diperbaiki. Setiap pembaruan dicatat di sini, supaya Anda bisa memastikan versi di perangkat Anda sudah yang terbaru.
Tampilan baru: layar pembuka dan layar aktivasi berfoto, Beranda dengan sapaan, omzet hari ini, unit di bengkel dan siap diambil, delapan menu ikon, dan navigasi bawah berikon. Pengaturan → Tampilan: enam pilihan warna, mode gelap, huruf besar, dan foto Beranda bisa disembunyikan.
Pembaruan rutin: perbaikan kecil dan penyempurnaan aplikasi.
Riwayat servis per plat nomor, work order tujuh tahap, jasa dan sparepart, komisi mekanik, garansi waktu-atau-kilometer, pengingat servis berikutnya, dan tiga tingkat akses berPIN — seluruhnya jalan tanpa internet.
Pembaruan datang sendiri: buka aplikasinya saat ada internet, versi baru terpasang tanpa perlu mengunduh ulang atau memasukkan kode lagi.
Mode demo membuka seluruh aplikasi dengan data contoh satu bengkel: tiga mekanik, antrian hari ini, unit yang menunggu diambil, dan laporan sebulan penuh. Tanpa daftar, tanpa bayar.
Masih ragu? Tanya langsung ke pembuatnya: WhatsApp 0812 4839828