Depot air tidak menjual barang — ia menukar. Kosong masuk, isi keluar. Setiap kali kosongnya tidak kembali, Anda kehilangan aset senilai berkali-kali harga airnya, tanpa satu pun catatan yang berteriak.
Aplikasi kasir menutup transaksinya saat uang diterima. Depot air tidak begitu — galonnya harus kembali. Tokiva Galon mencatat sisi yang selama ini tidak tercatat: neraca galon Anda.
Neraca galon — contoh depot menengah
Angka ini dari mode demo yang bisa Anda buka sendiri sekarang, bukan hasil karangan.
Tidak satu pun kelihatan dari catatan penjualan harian.
Harga airnya Rp5.000, harga galonnya Rp45.000. Sekali tidak kembali, Anda rugi sembilan kali lipat dari penjualannya — dan hari itu buku kas tetap bertambah Rp5.000.
Dua pecah, dua tidak ketemu saat opname, dua dibawa pelanggan yang pindah. Setahun jadi 72 galon — Rp3,2 juta yang tidak pernah ditagih siapa pun.
Pinjam dua galon lima minggu lalu dan tidak pernah tukar lagi. Biasanya baru ketahuan saat menghitung fisik galon, berbulan-bulan kemudian.
Beranda — galon keluar & uang masuk hari ini
Berapa galon keluar hari ini dan berapa kosong yang kembali. Rute antar yang lahir sendiri dari pelanggan langganan. Berapa galon Anda di luar beserta nilainya. Dan laporan tempat galon hilang duduk sebaris dengan sewa dan listrik.
Keempat gambar ini diambil langsung dari aplikasinya. Warnanya bisa diganti, ada mode gelap dan huruf besar di menu Pengaturan > Tampilan.
Lencana MODE DEMO dan data contoh “Depot Air Tirta Jernih” di sana memang mode coba-coba yang bisa Anda buka sendiri sekarang juga, tanpa daftar.
Seluruh isi aplikasi ini dibangun dari satu kenyataan: di depot air, transaksi belum selesai saat uang diterima — galonnya masih harus kembali.
Berapa galon Anda yang dipegang tiap pelanggan, sejak tanggal berapa. Angkanya diturunkan dari riwayat, jadi tidak bisa melenceng dari kejadiannya.
Satu transaksi = kosong masuk + isi keluar. Kalau kosongnya kurang, saldo galon pelanggan naik sendiri dan layarnya mengatakan itu sebelum disimpan.
Pelanggan tetap dengan siklus tiap N hari muncul sendiri di daftar antar hari itu, terurut per wilayah. Bisa dikirim ke WhatsApp kurir.
Uang yang dibawa pulang dan galon kosong yang terbawa, dicocokkan dengan yang seharusnya. Selisihnya kelihatan hari itu juga.
Utang uang dan utang galon berdiri berdampingan. Pelanggan bisa lunas uangnya tapi menunggak galonnya — dan yang itu yang menghabiskan depot.
Eceran, langganan, dan kulakan untuk tiap jenis air, plus ongkos antar yang gratis di atas jumlah tertentu. Terpakai sendiri sesuai jenis pelanggan.
Perbandingan dengan aplikasi depot air berlangganan di kisaran Rp99.000 sampai Rp150.000 per bulan.
| Setelah | Langganan | Tokiva Galon |
|---|---|---|
| 1 tahun | Rp1.188.000 – Rp1.800.000 | Rp249.000 |
| 3 tahun | Rp3.564.000 – Rp5.400.000 | Rp249.000 |
Sisi jujurnya: aplikasi berlangganan memang menawarkan yang tidak ada di sini — sinkron antar perangkat dan pesanan langsung dari pelanggan. Kalau depot Anda butuh itu, langganan memang lebih tepat, dan lebih baik Anda tahu sekarang daripada setelah membayar.
Menutup transaksi saat uang diterima. Cocok untuk barang yang sekali keluar tidak pernah kembali. Galon harus kembali, dan tidak ada kolom di aplikasi kasir untuk mencatat itu.
Melacak unit yang teridentifikasi, dengan tarif per hari dan tanggal jatuh tempo. Galon tidak begitu: tidak ada tarif dan tidak ada jatuh tempo — justru karena itu tidak ada yang berteriak.
Entitas utamanya saldo galon per pelanggan. Menjawab satu pertanyaan: galon saya yang 334 itu sekarang ada di mana, dan siapa yang sudah tiga minggu tidak mengembalikannya?
Kalau salah satu di kolom kanan kebutuhan Anda, aplikasi berlangganan lebih tepat — dan itu bukan sindiran, memang beda kebutuhan.
Sekali bayar. Tidak ada tagihan bulanan, tidak ada masa aktif.
Satu kode berlaku untuk satu perangkat. Ganti HP? Hubungi kami, ikatannya dilepas.
Kode lisensi terbit segera setelah pembayaran, jadi pembelian yang batal karena berubah pikiran tidak bisa dikembalikan. Karena itu gantinya dibuat lebih baik: mode demo yang bisa Anda coba sebelum membayar — aplikasi yang sama persis dengan data contoh satu depot. Kalau tidak cocok, tidak usah beli.
Yang tetap dikembalikan, sesuai Syarat & Ketentuan pasal 5: kode tidak Anda terima dalam 1×24 jam dan kami gagal mengirimkannya, pembayaran ganda, produk yang diterima tidak sesuai, atau aplikasi tidak bisa dijalankan sama sekali karena kesalahan kami.
Ya, kalau belum pernah dicadangkan. Karena itu ada tombol “Unduh cadangan” di Pengaturan — berkasnya bisa disimpan di Google Drive atau dikirim ke WhatsApp sendiri. Biasakan mencadangkan seminggu sekali.
Tidak, kalau HP-nya berbeda: satu kode untuk satu HP. Rutenya bisa dikirim ke WhatsApp kurir, lalu kasir memasukkan hasil antar dan setoran saat kurir pulang. Kalau HP depot dibawa kurir, ada peran Kurir berpagar PIN yang hanya membuka layar Antar dan Setoran.
Sebagian. Saldo galon akan selalu nol, tapi rute antar, harga bertingkat, setoran kurir, dan laporan tetap berguna. Kalau depot Anda tidak pernah meminjamkan galon dan tidak mengantar, Tokiva LITE lebih sederhana.
Tidak. Buka tokivagalon.wicom.co.id di HP, masukkan kode sekali, lalu pasang ke layar utama. Setelah itu ikonnya berdiri sendiri seperti aplikasi biasa dan jalan tanpa internet.
Bisa, tapi terpisah: satu lisensi satu HP, dan datanya tidak menyatu. Kalau Anda butuh dua cabang dalam satu laporan, ini bukan produknya.
Lewat QRIS, transfer bank, atau e-wallet di halaman pembayaran toko resmi wicom.co.id. Kode lisensi dikirim ke email Anda begitu pembayaran diterima. Tokiva dikembangkan oleh Wicom Group; pertanyaan bisa dikirim ke cs@wicom.co.id.
Aplikasi sekali bayar tetap diperbaiki. Setiap pembaruan dicatat di sini, supaya Anda bisa memastikan versi di perangkat Anda sudah yang terbaru.
Tampilan baru: layar pembuka dan layar aktivasi berfoto, Beranda dengan sapaan, uang masuk hari ini, galon keluar dan antar yang belum selesai, delapan menu ikon, dan navigasi bawah berikon. Menu Pengaturan → Tampilan: enam pilihan warna, mode gelap, huruf besar, dan foto Beranda bisa disembunyikan.
Pembaruan rutin: perbaikan kecil dan penyempurnaan aplikasi.
Saldo galon per pelanggan, rute antar dari langganan, setoran kurir, harga bertingkat, neraca galon, tiga peran berpagar PIN, serta cadangkan & pulihkan data — seluruhnya jalan tanpa internet.
Pembaruan datang sendiri: buka aplikasinya saat ada internet, versi baru terpasang tanpa perlu mengunduh ulang atau memasukkan kode lagi.
Mode demo membuka seluruh aplikasi dengan data contoh satu depot menengah — 334 galon, pelanggan langganan, rute antar hari ini, dan laporan bulan berjalan. Tanpa daftar, tanpa bayar.
Masih ragu? Tanya langsung ke pembuatnya: WhatsApp 0812 4839828