Tokiva Galon
Tokiva Galon Depot air & agen galon

Uangnya masuk.
Galonnya masih di rumah orang.

Depot air tidak menjual barang — ia menukar. Kosong masuk, isi keluar. Dan setiap kali kosongnya tidak kembali, Anda kehilangan aset senilai tiga sampai empat kali harga airnya sendiri, tanpa satu pun catatan yang berteriak.

Rp249.000 Rp599.000 sekali bayar, selamanya
Beli sekarang — Rp249.000 Coba dulu, gratis
  • Tanpa langganan bulanan
  • Jalan tanpa internet
  • Data tersimpan di HP Anda
  • Tanpa Play Store

Neraca galon — contoh depot menengah

334galon milik depot
Sedang di rumah pelanggan167 galon · Rp7.515.000
Ada di depot167 galon
Hilang & pecah bulan ini6 galon · Rp270.000
Warung Bu Tini pegang22 galon, bertambah 2

Angka ini dari mode demo yang bisa Anda buka sendiri sekarang, bukan hasil karangan. Tidak satu pun baris di atas muncul di buku kas mana pun — dan justru baris-baris inilah yang menghabiskan depot.

Yang bikin rugi diam-diam

Buku kas Anda tidak pernah salah.
Ia cuma tidak mencatat galonnya.

Tiga hal ini sudah terjadi di depot Anda bulan ini. Tidak satu pun kelihatan dari catatan penjualan harian.

Rp45.000

Satu galon kosong tidak kembali

Harga airnya Rp5.000. Harga galonnya Rp45.000. Sekali tidak kembali, Anda rugi sembilan kali lipat dari untung penjualannya — dan hari itu buku kas Anda tetap bertambah Rp5.000.

Rp2,7 juta

Enam galon sebulan, tanpa terasa

Dua pecah, dua tidak ketemu saat opname, dua dibawa pelanggan yang pindah rumah. Setahun jadi 72 galon — Rp3,2 juta. Tidak ada satu pun nota yang mencatatnya, jadi tidak ada satu pun yang menagihnya.

3 minggu

Pelanggan yang berhenti pesan

Pak Dedi pinjam dua galon lima minggu lalu dan tidak pernah tukar lagi. Anda baru sadar saat menghitung fisik galon dan jumlahnya kurang — biasanya enam bulan kemudian, saat sudah terlambat menagih.

Beranda Tokiva Galon: galon keluar hari ini, galon di luar, dan pelanggan yang menunggak galon Layar Antar: rute harian per wilayah lengkap dengan alamat dan patokan Neraca Galon: milik depot, ada di luar, seharusnya di depot, dan yang sudah hilang Laporan bulanan dengan galon hilang sebagai baris biaya

Beranda

Tangkapan layar asli

Empat layar. Empat pertanyaan yang selama ini tidak ada jawabannya.

Beranda — berapa galon keluar hari ini, berapa kosong yang kembali, dan berapa galon Anda yang sekarang ada di luar beserta nilainya.

Antar — rute hari ini terurut per wilayah, lengkap alamat dan patokan, lahir sendiri dari pelanggan langganan. Tidak perlu diingat siapa pun.

Neraca Galon — berapa galon milik depot, berapa di luar, berapa yang seharusnya ada di gudang saat Anda menghitung fisik.

Laporan — galon hilang duduk sebaris dengan sewa dan listrik. Bukan catatan kaki, karena ia memang biaya.

Layar-layar ini diambil dari mode demo yang bisa Anda buka sendiri lewat tombol “Coba dulu, gratis”. Datanya data contoh, dan itu tidak disembunyikan.

Yang Anda dapat

Enam hal yang tidak ada di aplikasi kasir mana pun

Aplikasi kasir menutup transaksinya saat uang diterima. Depot air tidak begitu — dan seluruh isi aplikasi ini dibangun dari kenyataan itu.

Saldo galon per pelanggan

Berapa galon Anda yang dipegang tiap pelanggan, sejak tanggal berapa. Angkanya diturunkan dari riwayat, jadi ia tidak bisa melenceng dari kejadiannya.

Tukar, bukan jual

Satu transaksi = kosong masuk + isi keluar. Kalau kosongnya kurang, saldo galon pelanggan naik sendiri dan layarnya mengatakan itu sebelum tombol simpan ditekan.

Rute antar dari langganan

Pelanggan tetap dengan siklus tiap N hari muncul sendiri di daftar antar hari itu, terurut per wilayah. Bisa dikirim ke WhatsApp kurir sebagai daftar siap jalan.

Setoran kurir akhir hari

Uang yang dibawa pulang dan galon kosong yang terbawa, dicocokkan dengan yang seharusnya. Selisihnya kelihatan hari itu juga, bukan akhir bulan.

Dua utang, tidak pernah dicampur

Utang uang dan utang galon berdiri berdampingan di setiap layar. Pelanggan bisa lunas uangnya tapi menunggak galonnya — dan justru yang itu yang menghabiskan depot.

Harga bertingkat

Eceran, langganan, dan kulakan untuk tiap jenis air, plus ongkos antar yang gratis di atas jumlah tertentu. Harganya terpakai sendiri sesuai jenis pelanggannya.

Alur antar

Status tidak bisa dilompati, supaya setorannya bisa dicocokkan

Dijadwalkan→ Dibawa kurir→ Diantar atau Gagal→ Dijadwalkan ulang

Titik yang gagal tidak hilang begitu saja — ia muncul di daftar “gagal, belum dijadwalkan ulang” sampai Anda menjadwalkannya lagi. Dan siklus langganan hanya bergerak maju kalau galonnya benar-benar sampai, bukan saat rutenya dibuat.

Hitungan jujur

Sekali bayar Rp249.000, atau langganan seumur usaha?

Perbandingan dengan aplikasi depot air berlangganan yang beredar di Indonesia, di kisaran Rp99.000 sampai Rp150.000 per bulan.

 Tokiva GalonAplikasi berlangganan
Tahun pertamaRp249.000Rp1.188.000 – Rp1.800.000
Tahun ketigaRp249.000Rp3.564.000 – Rp5.400.000
Kalau internet matiTetap jalanBerhenti
Data pelanggan AndaDi HP AndaDi server mereka
Berhenti bayarAplikasi tetap hidupData terkunci
Sinkron antar perangkatTidak adaAda
Pelanggan pesan sendiri lewat aplikasiTidak adaSebagian ada

Dua baris terakhir sengaja tidak dimenangkan Tokiva Galon, karena memang bukan miliknya. Kalau depot Anda butuh dua hal itu, aplikasi berlangganan memang pilihan yang lebih tepat — dan lebih baik Anda tahu sekarang daripada setelah membayar.

Bedanya dengan produk Tokiva lain

Kenapa depot air tidak cukup pakai aplikasi kasir

Wicom punya beberapa aplikasi sekali bayar. Kalau usaha Anda salah satu di bawah ini, produk itu yang lebih tepat — bukan yang ini.

Tokiva LITE — toko & warung

Menutup transaksi saat uang diterima. Cocok untuk barang yang sekali keluar tidak pernah kembali.

Depot air tidak begitu: galonnya harus kembali, dan tidak ada kolom di aplikasi kasir mana pun untuk mencatat itu.

Tokiva Rental — sewa alat

Melacak unit yang teridentifikasi, punya tarif per hari dan tanggal jatuh tempo.

Galon tidak begitu: galon nomor sekian tidak ada artinya, tidak ada tarif, dan tidak ada jatuh tempo. Justru ketiadaan jatuh tempo itulah masalahnya — tidak ada apa pun yang berteriak.

Tokiva Galon — depot air & agen

Entitas utamanya saldo galon per pelanggan, bukan struk dan bukan produk.

Menjawab satu pertanyaan yang tidak bisa dijawab produk mana pun: galon saya yang 334 itu sekarang ada di mana, dan siapa yang sudah tiga minggu tidak mengembalikannya?

Sebelum Anda bayar

Ini bukan untuk semua depot

Cocok kalau…

  • Anda depot isi ulang atau agen galon, punya galon sendiri yang dipinjamkan ke pelanggan.
  • Anda punya pelanggan langganan yang diantar dengan siklus tetap.
  • Anda punya kurir, dan ingin setorannya cocok tiap sore — uang maupun galon kosongnya.
  • Anda menjual dengan lebih dari satu harga: eceran, langganan, dan kulakan warung.
  • Anda capek membayar langganan bulanan untuk aplikasi yang berhenti kalau tidak dibayar.

Jangan beli kalau…

  • Anda butuh pelanggan memesan sendiri lewat aplikasi. Tokiva Galon dipakai oleh depot, bukan oleh pembeli. Tidak ada aplikasi pelanggan, tidak ada pesanan masuk otomatis.
  • Anda butuh dipakai di beberapa perangkat sekaligus dan datanya menyatu. Satu kode lisensi berlaku untuk satu HP, dan data tersimpan di HP itu — bukan di server. HP kasir dan HP kurir tidak akan pernah melihat data yang sama.
  • Anda butuh pembayaran online di dalam aplikasi. Tidak ada QRIS dinamis, tidak ada payment gateway. Metode bayar hanya dicatat, bukan diproses.
  • Anda butuh laporan pajak atau akuntansi lengkap. Ini catatan operasional depot, bukan software akuntansi.
Sekali bayar

Tokiva Galon

Rp249.000 Rp599.000

Bayar sekali. Pakai selamanya. Tidak ada tagihan bulanan, tidak ada masa aktif.

Beli sekarang — Rp249.000 Coba mode demo dulu
  • Delapan layar: Beranda, Antar, Jual, Pelanggan, Neraca Galon, Setoran, Laporan, Pengaturan
  • Tiga peran berpagar PIN: pemilik, kasir, dan kurir
  • Jalan penuh tanpa internet, bisa dipasang ke layar utama seperti aplikasi biasa
  • Cadangkan dan pulihkan data sendiri, kapan saja
  • Pembaruan gratis selamanya untuk versi sekali bayar ini
  • Ganti HP gratis — tinggal hubungi WhatsApp kami
  • Bantuan lewat WhatsApp langsung ke pembuatnya

Tidak ada garansi uang kembali. Gantinya, seluruh aplikasi bisa Anda coba gratis lewat mode demo sebelum membayar — bukan versi terbatas, tapi aplikasi yang sama persis dengan data contoh satu depot. Kami lebih suka Anda mencobanya dulu daripada menjanjikan sesuatu yang tidak bisa kami penuhi.

Pertanyaan yang wajar

Sebelum memutuskan

Kalau HP saya hilang atau rusak, data depot saya ikut hilang?

Ya, kalau Anda belum pernah mencadangkan. Karena itu ada tombol “Unduh cadangan” di Pengaturan — berkasnya bisa disimpan di Google Drive, dikirim ke WhatsApp sendiri, atau di mana pun. Biasakan mencadangkan seminggu sekali. Ini konsekuensi jujur dari data yang tersimpan di perangkat Anda dan bukan di server kami.

Kurir saya bisa buka aplikasinya sendiri di HP-nya?

Tidak, kalau HP-nya berbeda. Satu kode lisensi berlaku untuk satu HP. Yang bisa dilakukan: kirim rutenya ke WhatsApp kurir lewat tombol di layar Antar, lalu kasir yang memasukkan hasil antar dan setorannya saat kurir pulang. Kalau HP depot memang dibawa kurir, ada peran Kurir berpagar PIN yang hanya bisa membuka layar Antar dan Setoran — harga kulakan dan laporan tidak terlihat olehnya.

Saya tidak punya galon sendiri, semua pelanggan bawa galon masing-masing. Masih berguna?

Sebagian. Saldo galon akan selalu nol dan itu memang benar — tapi rute antar dari langganan, harga bertingkat, setoran kurir, dan laporan tetap berguna. Kalau depot Anda sama sekali tidak pernah meminjamkan galon dan tidak pernah mengantar, pertimbangkan Tokiva LITE yang lebih sederhana dan lebih murah.

Perlu diunduh dari Play Store?

Tidak ada di Play Store, dan itu disengaja. Anda buka tautannya di HP, masukkan kode lisensi sekali, lalu pasang ke layar utama. Setelah itu ikonnya berdiri sendiri seperti aplikasi biasa dan jalan tanpa internet. Konsekuensinya: Anda tidak akan menemukannya dengan mencari di Play Store — tautan dari kami adalah satu-satunya jalan masuk.

Kenapa lebih murah daripada aplikasi depot lain?

Karena tidak ada server yang harus kami bayar tiap bulan. Data Anda tersimpan di HP Anda, jadi biaya kami berhenti setelah aplikasinya jadi. Aplikasi berlangganan menagih bulanan bukan karena serakah — server mereka memang berjalan tiap bulan selamanya.

Bisa untuk dua depot atau dua cabang?

Bisa, tapi terpisah: satu lisensi satu HP, dan datanya tidak menyatu. Kalau Anda butuh melihat dua cabang dalam satu laporan, ini bukan produknya.

Kalau nanti ada versi baru, saya bayar lagi?

Tidak. Pembaruan versi sekali bayar ini gratis selamanya dan datang sendiri saat Anda membuka aplikasinya. Kalau suatu hari kami membuat versi tersinkron dengan server, itu produk terpisah — versi yang Anda beli tetap jalan apa adanya.

Saya belum yakin. Bisa tanya dulu?

Silakan. Nomor WhatsApp di bawah masuk langsung ke pembuat aplikasinya, bukan ke bot. Kalau setelah bertanya ternyata Tokiva Galon bukan yang Anda butuhkan, kami akan bilang begitu.

Coba dulu sebelum membayar

Mode demo membuka seluruh aplikasi dengan data contoh satu depot menengah — 340 galon, delapan belas pelanggan, rute antar hari ini, dan laporan bulan berjalan. Buka di HP Anda sekarang, matikan datanya, dan lihat sendiri aplikasinya tetap jalan.

Beli sekarang — Rp249.000 Tanya lewat WhatsApp

Faisal Rauf — Wicom Group. Saya yang menulis aplikasi ini dan saya sendiri yang menjawab WhatsApp-nya. Kalau ada yang tidak jalan di depot Anda, hubungi saya langsung.

Rp249.000 sekali bayar, tanpa langganan
Beli sekarang