Tokiva Bimbel – Aplikasi Absensi & SPP untuk Bimbel, PAUD, dan TPQ

Description

Untuk pemilik bimbel yang SPP-nya masih dicatat di buku

Misalkan 60 siswa dengan SPP Rp150.000 — seharusnya Rp9.000.000 masuk setiap bulan. Lalu delapan orang telat, dan tidak ada yang mengejar karena tidak ada yang tahu persis siapa saja yang belum bayar. Rp1.200.000 tertinggal bulan itu. Bukan karena walinya tidak mau membayar, tapi karena tidak ada daftar yang bisa dibuka dalam sepuluh detik.

Lalu ada wali yang bertanya, “anak saya bulan lalu masuk berapa kali?” Anda membuka buku, mencari halaman bulan lalu, lalu menghitung baris satu per satu sambil orangnya menunggu di depan Anda. Jawabannya ada di buku itu — hanya saja butuh lima menit untuk mengeluarkannya.

Dan buku itu cuma satu. Kena air, ketinggalan di rumah, atau hilang, maka catatan absensi dan pembayaran satu semester ikut hilang bersamanya. Tidak ada salinan kedua.

Apa saja yang bisa dikerjakan

• Absensi satu ketukan — pilih kelas, lalu ketuk Hadir, Izin, Sakit, atau Alpa untuk tiap siswa. Ada tombol “Tandai sisanya hadir” yang hanya mengisi yang belum ditandai, tidak menimpa yang sudah Anda pilih.
• SPP terbit sekali tekan — satu tombol menerbitkan tagihan bulan ini untuk semua siswa aktif. Ditekan dua kali tidak membuat tagihan ganda, karena orang memang lupa apakah tadi sudah menekannya.
• Daftar penunggak — satu baris per siswa, digabung dari semua bulan yang belum lunas. Wali menerima satu pesan, bukan lima pesan untuk lima bulan.
• Kelas punya tarif sendiri — SPP mengikuti kelasnya, jadi menaikkan tarif satu kelas tidak berarti menyunting puluhan siswa satu per satu. Potongan saudara kandung dan beasiswa tetap bisa diatur per anak.
• Kuitansi dan pesan WhatsApp — cetak kuitansi untuk wali yang membayar tunai, atau kirim pengingat ke WhatsApp wali langsung dari daftar penunggak.
• Cadangan dua ketukan — satu tombol mengunduh seluruh data jadi satu berkas. Datanya ada di HP Anda, jadi cadangan bukan kemewahan — itu satu-satunya salinan yang Anda punya.

Cara memakainya

1. Buka tokivabimbel.wicom.co.id di browser HP atau laptop, lalu coba mode demo dengan data contoh.
2. Kalau cocok, beli lisensinya di halaman ini. Kode aktivasi dikirim ke email Anda.
3. Masukkan kode itu sekali di aplikasi. Setelah aktif, internet tidak dibutuhkan lagi.
4. Isi kelas dan siswa Anda, lalu mulai absen hari itu juga.

Tidak ada yang perlu diunduh dari Play Store, dan tidak ada akun yang perlu dibuat. Aplikasinya berjalan di browser, lalu dipasang ke perangkat Anda seperti aplikasi biasa.

Dipasang di HP atau laptop

Aplikasi ini berjalan di browser dan bisa dipasang seperti aplikasi biasa. Di Android: buka lewat Chrome, lalu pilih “Tambahkan ke layar utama”. Di Windows: buka lewat Chrome atau Edge, lalu klik ikon pasang di ujung kanan bilah alamat. Setelah terpasang, ikonnya muncul di layar utama HP atau di Start Menu, dibuka tanpa bilah alamat browser, dan tetap jalan tanpa internet.

Satu lisensi untuk satu perangkat. Anda memakainya di HP atau di laptop, tidak bisa keduanya sekaligus — dan datanya tidak tersambung antar perangkat. Kalau mau pindah perangkat, hubungi kami lewat WhatsApp untuk melepas kode dari perangkat lama.

Sebelum Anda membeli

Cocok kalau Anda punya bimbel, PAUD, TPQ, atau kursus dengan 10–200 siswa; masih mencatat absensi dan SPP di buku dan mulai kewalahan; yang memegang catatan cuma Anda atau satu orang admin; tempatnya sinyalnya tidak selalu bagus; dan Anda malas berlangganan aplikasi yang menagih tiap bulan.

Jangan beli kalau Anda butuh data yang sama terbuka di beberapa HP sekaligus; punya beberapa cabang yang datanya harus tergabung; ingin wali bisa membuka aplikasi sendiri dan membayar online; butuh rapor, nilai ujian, atau materi belajar — ini hanya absensi dan SPP; atau berharap ada yang datang memasangkan dan memasukkan datanya untuk Anda. Dan itu bukan sindiran, memang beda kebutuhan.

Yang perlu diketahui

• Data tersimpan di perangkat Anda sendiri, bukan di server kami. Itu sebabnya aplikasinya jalan tanpa internet — dan sebabnya cadangan rutin itu wajib, bukan pilihan.
• Satu lisensi untuk satu perangkat. Tidak ada sinkronisasi antar HP atau antar cabang.
• Ini aplikasi absensi dan SPP. Tidak ada rapor, nilai ujian, materi belajar, atau pembayaran online.
• Tidak ada garansi uang kembali karena berubah pikiran, karena kode lisensi terbit segera setelah pembayaran. Gantinya, mode demo bisa Anda pakai sepuasnya sebelum memutuskan. Empat keadaan di Syarat & Ketentuan pasal 5 tetap berlaku.

Ada yang mau ditanyakan sebelum membeli? WhatsApp 0812-4839-828 atau email cs@wicom.co.id. Yang membalas orang yang membuat aplikasinya.