Buku tamu digital untuk instansi

Buku tamu kertas diganti QR Code

Tamu mengisi sendiri di HP, petugas melihat siapa yang sedang di dalam, dan laporan kunjungan tersusun otomatis. Dipasang tim Wicom di hosting Anda.

  • Tamu tanpa unduh aplikasi
  • Pantau real-time
  • Data di server Anda
Lihat harga — Rp999.000 Minta demo lewat WhatsApp
Resepsionis menyambut tamu yang memindai QR Code di meja lobi kantor
Form buku tamu di layar HP
Pindai QRtamu mengisi sendiri
di HP masing-masing
Masalah sehari-hari

Buku tamu kertas itu lambat, sulit dicari, dan bocor

Setiap tamu menulis di halaman yang sama, tulisannya sulit dibaca, dan tidak ada yang tahu siapa yang masih di dalam gedung.

Dengan buku kertas
Dengan Saku Tamu
Tulisan tidak terbaca, nomor telepon salah ketik
Tamu mengetik sendiri, data tersimpan rapi dan bisa dicari
Tidak tahu siapa yang masih di dalam saat ada kondisi darurat
Daftar tamu di dalam tampil langsung, lengkap dengan lama kunjungan
Jam pulang tidak pernah dicatat, durasi kunjungan tidak diketahui
Check-out dengan kode 6 angka; yang lupa ditutup otomatis di jam tutup
Tamu berikutnya bisa membaca nama dan nomor tamu sebelumnya
Tamu hanya melihat form kosong. Layar lobi tanpa nomor telepon
Laporan bulanan direkap manual dari lembar ke lembar
Rekap per tujuan dan per hari, unduh CSV untuk Excel
Cara kerja

Lima langkah, tanpa pelatihan panjang

Petugas cukup menempel QR Code. Sisanya dikerjakan tamu sendiri.

  1. Tamu datang

    Memindai QR Code di meja resepsionis, atau mengisi di tablet kiosk.

  2. Isi form

    Nama, nomor telepon, instansi, dan tujuan kunjungan. Cukup beberapa ketukan.

  3. Dapat kode

    Layar menampilkan kode check-out 6 angka dan kembali kosong untuk tamu berikutnya.

  4. Dipantau

    Nama muncul di dashboard dan layar lobi. Petugas tahu siapa yang di dalam.

  5. Check-out

    Tamu memasukkan kode saat pulang, atau petugas menekan satu tombol.

Tampilan asli

Yang dilihat petugas, tamu, dan layar lobi

Tangkapan layar dari aplikasi yang berjalan, memakai data contoh.

Dashboard Saku Tamu: jumlah tamu hari ini, tamu di dalam, rata-rata durasi, dan grafik kunjungan 7 hari

Dashboard — tamu hari ini dibanding kemarin, yang sedang di dalam, rata-rata durasi, dan tujuan terbanyak bulan ini.

Form pendaftaran tamu di layar HP dengan banner foto lobi

Form tamu — dibuka dari QR Code, nyaman di HP.

Layar lobi gelap berisi daftar tamu yang sedang berkunjung, jumlah di dalam, dan jam

Layar lobi — tampil di TV atau monitor, diperbarui tiap 10 detik, tanpa nomor telepon tamu.

Isi aplikasi

Delapan bagian yang sudah siap pakai

Semua ada di satu aplikasi web, dibuka dari HP, tablet, atau komputer petugas.

Dashboard

Ringkasan kunjungan, grafik 7 hari, tujuan terbanyak, dan aktivitas terbaru.

Data Tamu

Cari nama atau instansi, saring per tanggal dan status, unduh CSV.

Tamu di Dalam

Siapa yang masih berkunjung, sudah berapa lama, dan tombol check-out.

QR Code & Kiosk

QR siap cetak dan mode kiosk. Tautan bisa diganti kalau QR tersebar.

Layar Lobi

Daftar tamu di TV lobi, diperbarui sendiri, dilindungi tautan rahasia.

Laporan Durasi

Rata-rata dan terlama, per tujuan dan per hari, siap dicetak.

Pegawai / Tujuan

Daftar pegawai dan bagian yang bisa dipilih tamu. Tambah atau sembunyikan sendiri.

Akun & Keamanan

Admin dan petugas, batas login gagal, log aktivitas, dan halaman Cek Keamanan.

Cocok untuk

Kantor pemerintahanSekolah & kampusRumah sakit & klinikPerusahaanLembaga & yayasanGedung & kawasan
Harga & isi paket

Sekali bayar, dipasang sampai bisa dipakai

Tanpa langganan bulanan. Data tamu tersimpan di hosting milik Anda sendiri.

Saku Tamu v1.2.2

Rp999.000 sekali bayar
  • Seluruh fitur aplikasi, tanpa dikunci per paket
  • Pemasangan oleh tim Wicom untuk satu instansi
  • Jumlah tamu, kunjungan, dan akun petugas tanpa batas
  • Nama instansi dan zona waktu (WIT/WITA/WIB) sesuai lokasi Anda
  • QR Code siap cetak dan mode kiosk
  • Bantuan lewat WhatsApp saat pemasangan
Beli sekarang — Rp999.000

Bayar lewat checkout wicom.co.id, lalu tim Wicom menghubungi Anda untuk pemasangan. Mau tanya dulu? WhatsApp

Belum termasuk

  • Hosting dan domain. Cukup hosting cPanel biasa dengan PHP 8 dan MySQL.
  • Perangkat kiosk (tablet atau monitor). QR Code di meja sudah cukup untuk mulai.
  • Logo dan tampilan khusus untuk instansi Anda. Tanyakan sebagai jasa custom.
  • Beberapa gedung atau cabang dalam satu pemasangan.
Mau lihat dulu? Minta demo lewat WhatsApp. Kami tunjukkan aplikasinya berjalan sebelum Anda memutuskan.
Aplikasi ini mencatat nama dan nomor telepon tamu. Instansi Anda yang menjadi pengelola data tersebut, jadi sebaiknya pasang pemberitahuan privasi di lobi. Form tamu sudah memuat keterangan tujuan pencatatan.
Yang biasanya ditanyakan

Tanya jawab

Tamu harus memasang aplikasi?

Tidak. Tamu cukup memindai QR Code dengan kamera HP, lalu form terbuka di browser.

Apakah perlu internet?

Ya. Tamu dan petugas membuka aplikasi lewat internet, karena data tersimpan di server. Layar lobi juga perlu terhubung internet.

Di mana data tamu disimpan?

Di database hosting milik instansi Anda, bukan di server Wicom. Anda yang memegang akses dan salinan datanya.

Bagaimana kalau tamu lupa check-out?

Kunjungan yang belum di-check-out ditutup otomatis pada jam tutup yang Anda atur (misalnya 17.00). Kunjungan tutup otomatis tidak ikut dihitung dalam rata-rata durasi, supaya angkanya tidak menyesatkan.

Apakah QR Code bisa disalahgunakan?

Tautan pendaftaran memakai kode rahasia dan dibatasi jumlah pendaftaran per perangkat. Kalau QR tersebar ke pihak yang tidak berhak, admin bisa mengganti tautannya dan mencetak QR baru.

Bisa diganti logo dan warnanya?

Nama instansi dan pesan sambutan bisa diubah sendiri. Logo dan tampilan khusus belum ada di paket standar; itu dikerjakan sebagai jasa custom.

Berapa lama pemasangannya?

Tergantung kesiapan hosting Anda. Setelah akses hosting siap, pemasangan dilakukan oleh tim Wicom dan Anda akan dikabari saat selesai.

Siapa pembuat aplikasi ini?

Wicom Group, pembuat keluarga aplikasi Saku (Saku Iuran, Saku Jahit, dan lainnya). Anda bisa menghubungi langsung lewat WhatsApp 0812-4839-828.

Riwayat update

Apa yang berubah, dan kapan

Setiap perubahan dicatat di sini.

  1. Versi 1.2.2 — 11 Oktober 2026Privasi

    Form tamu memuat keterangan tujuan pencatatan data.

  2. Versi 1.2.1 — 11 Oktober 2026Penamaan

    Nama produk menjadi Saku Tamu di seluruh aplikasi.

  3. Versi 1.2.0 — 11 Oktober 2026Halaman depan

    Login terbelah dengan foto, banner foto di form tamu dan check-out.

  4. Versi 1.1.0 — 11 Oktober 2026Dashboard

    Dashboard didesain ulang: perbandingan dengan kemarin, grafik area, diagram tujuan, daftar tamu di dalam, dan aktivitas terbaru.

  5. Versi 1.0.0 — 11 Oktober 2026Peluncuran awal

    Form tamu via QR dan kiosk, Data Tamu, Tamu di Dalam, check-out mandiri, layar lobi, laporan durasi, akun pengguna, dan Cek Keamanan.

Ganti buku tamu kertas minggu ini

Tulis nama instansi Anda lewat WhatsApp. Kami jelaskan kebutuhan hosting dan jadwal pemasangannya.

Beli sekarang — Rp999.000 Minta demo
Dikembangkan oleh wicomdigihub — 0812 4839828
Rp999.000sekali bayar, dipasang tim Wicom
Lihat paket