Saku Tamu — Buku Tamu Digital dengan QR Code (Sekali Bayar, Dipasang Tim Wicom)

Description

Untuk kantor, sekolah, atau klinik yang masih memakai buku tamu kertas

Di buku kertas, setiap tamu menulis di halaman yang sama: tulisannya sulit dibaca, nomor teleponnya sering salah, dan jam pulang hampir tidak pernah ditulis. Saat petugas perlu tahu siapa yang masih berada di gedung, buku itu tidak bisa menjawab.

Rekap bulanan juga memakan waktu. Kalau kantor Anda menerima 20 tamu sehari, dalam sebulan kerja 22 hari ada 440 baris yang harus dibaca ulang dan diketik ke Excel satu per satu.

Saku Tamu memindahkan semuanya ke layar: tamu mengisi sendiri lewat QR Code, data langsung rapi dan bisa dicari, dan laporan durasi kunjungan tersusun otomatis.

Apa saja yang bisa dikerjakan

• Form tamu lewat QR Code dan kiosk — tamu memindai QR dengan kamera HP atau mengisi di tablet. Tidak perlu memasang aplikasi.
• Dashboard — jumlah tamu hari ini dibanding kemarin, tamu yang sedang di dalam, rata-rata durasi, grafik 7 hari, dan tujuan terbanyak bulan ini.
• Data Tamu — cari nama atau instansi, saring per tanggal dan status, lalu unduh sebagai CSV untuk Excel.
• Tamu di Dalam dan check-out — petugas melihat siapa yang masih berkunjung dan sudah berapa lama. Tamu check-out dengan kode 6 angka; yang lupa ditutup otomatis pada jam tutup.
• Layar lobi — daftar tamu di TV atau monitor, diperbarui tiap 10 detik, tanpa menampilkan nomor telepon.
• Laporan durasi, akun, dan keamanan — rekap per tujuan dan per hari, akun admin dan petugas, batas percobaan login, log aktivitas, dan halaman Cek Keamanan.

Cara memakainya

1. Tim Wicom memasang Saku Tamu di hosting milik instansi Anda dan menyiapkan akun admin.
2. Anda mencetak QR Code dari menu QR Code & Kiosk, lalu menempelnya di meja resepsionis.
3. Tamu memindai QR, mengisi nama, nomor telepon, instansi, dan tujuan, lalu mendapat kode check-out.
4. Petugas memantau dari dashboard atau layar lobi, dan tamu check-out dengan kodenya saat pulang.

Tamu tidak perlu mengunduh apa pun dan tidak perlu Play Store; cukup kamera HP dan internet.

Sebelum Anda membeli

Cocok kalau Anda mengelola satu kantor, sekolah, klinik, atau perusahaan yang menerima tamu setiap hari, ingin data tamu rapi dan tersimpan di hosting sendiri, dan punya hosting dengan PHP 8 dan MySQL (hosting cPanel biasa cukup).

Jangan beli kalau Anda tidak punya hosting sama sekali, ingin satu pemasangan untuk beberapa gedung atau cabang sekaligus, butuh logo dan tampilan khusus di paket standar, atau ingin aplikasi yang tetap jalan tanpa internet. Itu bukan sindiran, memang beda kebutuhan.

Yang perlu diketahui

• Harga Rp999.000 sekali bayar untuk satu pemasangan di satu instansi, tanpa langganan bulanan.
• Hosting dan domain disediakan instansi Anda; Saku Tamu dipasang oleh tim Wicom ke hosting tersebut.
• Tamu dan petugas membutuhkan internet untuk membuka aplikasi.
• Aplikasi mencatat nama dan nomor telepon tamu. Instansi Anda yang mengelola data itu, jadi sebaiknya pasang pemberitahuan privasi di lobi.
• Logo dan tampilan khusus tersedia sebagai jasa custom, di luar harga ini.

Ada pertanyaan sebelum membeli? WhatsApp 0812-4839-828 atau email cs@wicom.co.id. Yang membalas orang yang membuat aplikasinya.