Tokiva Bengkel – Aplikasi Kasir & Servis Bengkel Motor Mobil

Description

Untuk bengkel yang masih mencatat di nota rangkap

Motor yang seharusnya ganti oli tiap 2.000 km tidak kembali karena tidak ada yang mengingatkan. Dua puluh pelanggan yang hilang setahun, masing-masing rata-rata Rp180.000 sekali servis, itu Rp3,6 juta yang pergi ke bengkel sebelah tanpa suara — dan tidak ada catatan yang bisa dipakai untuk menariknya kembali.

Tokiva Bengkel menyimpan semuanya di HP atau tablet di meja depan. Tidak perlu internet, tidak perlu bayar tiap bulan, dan data pelanggan Anda tidak dikirim ke server siapa pun.

Apa saja yang bisa dicatat

• Cari lewat plat nomor — ketik platnya, data kendaraan dan pemiliknya terisi sendiri beserta seluruh riwayat servisnya: kapan, KM berapa, dikerjakan apa, habis berapa, mekaniknya siapa. Riwayat menempel pada kendaraannya, bukan pada orangnya.
• Work order tujuh tahap — Antri, Diperiksa, Menunggu Persetujuan, Menunggu Sparepart, Dikerjakan, Selesai, Diambil. Status tidak bisa dilompati, jadi riwayatnya bisa dipercaya.
• Persetujuan di tengah pengerjaan — motor sudah dibongkar lalu ketahuan kampas rem habis. Catat siapa yang menyetujui, jam berapa, dan tambah berapa. Itu yang Anda pegang saat pelanggan protes di kasir.
• Komisi mekanik terhitung sendiri — setiap baris jasa dipilih mekaniknya. Akhir bulan, komisi per mekanik sudah berdiri sendiri di laporan, tidak perlu lagi adu ingatan soal siapa mengerjakan apa.
• Sparepart potong stok otomatis — stok berkurang saat barang dipasang, bukan saat dibayar. Harga modal dan harga jual disimpan terpisah, jadi laba sparepart terlihat apa adanya, bukan tercampur upah pasang.
• Pengingat servis berikutnya — dari kilometer masuk, aplikasi menghitung kapan kendaraan itu harus kembali. Daftar “sudah waktunya servis” jadi bahan menelepon pelanggan minggu ini.
• Kasir dan nota bergaransi — tunai, QRIS, atau transfer. Nota bisa dicetak atau dikirim ke WhatsApp, lengkap dengan garansi pekerjaan yang habis di waktu atau kilometer, mana yang tercapai lebih dulu.
• Laporan yang memisahkan dua sisi — omzet jasa dan omzet sparepart berdiri sendiri, laba kotor dihitung setelah modal, plus sparepart paling laris, yang tidak bergerak, dan unit yang mengendap terlalu lama.

Ada tiga tingkat akses berPIN — Kasir, Mekanik, dan Pemilik — dan zona waktunya bisa dipilih: WIB, WITA, atau WIT.

Cara memakainya

1. Beli sekali di halaman ini. Kode lisensi dikirim otomatis ke email Anda.
2. Buka tokivabengkel.wicom.co.id di Chrome atau Safari, masukkan kode itu sekali.
3. Pilih “Tambahkan ke layar utama”. Ikonnya duduk di layar seperti aplikasi lain.
4. Setelah itu aplikasinya jalan tanpa internet — silakan cek sendiri dengan mode pesawat.

Tidak perlu unduh dari Play Store, dan pembaruan langsung sampai tanpa menunggu tinjauan toko aplikasi. Jalan di Android maupun iPhone.

Sebelum Anda membeli

Cocok kalau bengkel Anda menerima jasa servis dan bukan cuma jual sparepart, punya 2–4 mekanik yang dibayar dari upah pasang, mengerjakan motor atau mobil atau keduanya, masih mencatat di nota rangkap dan buku tulis, sering kehilangan jejak pelanggan lama, atau listrik dan internet di daerah Anda sering putus.

Jangan beli kalau Anda butuh data tersinkron antar cabang secara langsung, butuh aplikasi jalan di beberapa perangkat sekaligus, butuh integrasi ke akuntansi atau pajak, atau bengkel Anda hanya jual sparepart tanpa jasa sama sekali. Untuk kebutuhan itu, aplikasi bengkel berlangganan lebih tepat — dan itu bukan sindiran, memang beda kebutuhan.

Bedanya dengan Tokiva Servis

Tokiva Servis melacak unit titipan di toko komputer dan mencarinya lewat nomor HP pemilik. Tokiva Bengkel dibangun untuk kendaraan: pencariannya lewat plat nomor, kilometer tercatat tiap kunjungan dan melahirkan pengingat servis berikutnya, upah jasa terpisah dari sparepart lengkap dengan komisi mekanik, ada status Menunggu Persetujuan untuk pekerjaan tambahan di tengah bongkaran, ada hitungan kapasitas motor dan stall mobil, dan garansi pekerjaannya habis di waktu atau kilometer. Kalau usaha Anda toko komputer, ambil Tokiva Servis; kalau bengkel, ambil ini.

Yang perlu diketahui

• Satu kode berlaku untuk satu perangkat. Kalau Anda ganti HP atau tablet, hubungi kami dan ikatannya kami lepas supaya kode lama bisa dipakai lagi — gratis, tidak perlu beli ulang.
• Data tersimpan di perangkat Anda, bukan di server kami. Karena itu biasakan menekan “Unduh cadangan” di Pengaturan seminggu sekali. Kalau perangkatnya hilang dan belum pernah dicadangkan, datanya ikut hilang.
• Tidak ada garansi uang kembali. Sebagai gantinya, seluruh aplikasi bisa Anda coba gratis lewat mode demo dengan data satu bengkel contoh — silakan pakai sampai yakin sebelum membayar.
• Pembaruan ikut masuk otomatis, tanpa biaya tambahan.

Ada yang mau ditanyakan sebelum membeli? WhatsApp 0812-4839-828 atau email cs@wicom.co.id — yang membalas orang yang membuat aplikasinya, bukan robot.